A maior parte das pessoas que dizem saber trabalhar com ferramentas de planilhamento, se enganam. Uma parcela desse público talvez esteja aprendendo a manusear planilhas em um nível básico, com segurança. Essas afirmações podem impactar, mas é um fato, que pode ser comprovado com questões simples.
Podemos iniciar perguntando sobre a aplicação das ferramentas de planilhamento, e a resposta inicial, certamente, será algo relacionado à construção de tabelas, listagem de itens e criação de uma fonte de consulta.
Não errou quem pensou nessas aplicações, porém, isso reflete que as ferramentas não estão sendo utilizadas com aproveitamento significativo do seu potencial. Com outras palavras, você pode ir além.
As ferramentas de planilhamento de dados são instrumentos de bastante relevância em várias áreas e, muito embora sejam sub-estimadas e sub-utilizadas, elas proporcionam grandes resultados quando bem exploradas.
Mas como podemos explorar melhor se não sabemos o que a ferramenta nos oferece? Precisamos conhecer algumas funções.
Você já utilizou a função de colar dados transpostos, a partir de uma relação de dados herdada de uma validação em uma mesma célula? Sim, isso pode ser feito.
Caso tenha ficado complicado entender termos como validação e dados transpostos, podemos tentar outra vez, falando de funções estatísticas na ferramenta de planilhamento.
Dentre as possibilidades que as ferramentas oferecem estão as funções estatísticas, como as medidas de tendência central ou dispersão. Ressalta-se que pode haver diferença quanto à forma, a exemplo das funções AVG, AVERAGE e MÉDIA, porém o objetivo será o mesmo, que é calcular o valor da média de uma série de dados numéricos.
CONHECENDO ALGUMAS FUNÇÕES
Talvez você tenha necessitado apresentar parte de uma string, estabelecendo caracteres específicos como limite. Pois, é possível fazer isso. A função EXT.TEXTO é um exemplo.
Nas planilhas você também consegue realizar Query para selecionar valores a partir de condicionais desejadas. Para isso precisará realizar um SELECT em conjunto com WHERE, LIKE, OR, AND, ORDER BY, dentre outras alternativas.
Além disso as ferramentas possibilitam aos usuários comparar datas e obter as diferenças em dias, meses ou anos existentes entre elas. Para tal, usamos a função DATADIF.
Você pode ainda procurar valores em um conjunto de dados tabelados e trazer outros correspondentes, na mesma linha ou na mesma coluna, com as funções PROCV ou PROCH.
CONCLUINDO
Por fim, podemos concluir com dois apontamentos. O primeiro é que se você já conhecia as funções apresentadas e, para além delas, já utiliza outras. Dessa forma, o seu nível supera o básico.
O segundo ponto é que, se você não sabia das possibilidades apresentadas, o seu nível permeava o básico. Mas não fique triste ou desmotivado, pois o momento de iniciar e avançar no domínio das ferramentas pode ser agora.